Oficinas para empresas grandes y pequeñas

Oficinas para empresas grandes y pequeñas

Por Carlos Cook

 

 La recepción Miró de Aran se presenta en colores que no pasarán desapercibidos, como en este amarillo brillante, que permite inspirar e invitar al visitante. La cubierta es de cristal pero puede ser en laminado plástico de 20 mm.

Todas las empresas desde que empiezan necesitan un lugar donde trabajar y reunirse, una mesa de juntas y sillas. Todas las compañías fueron pequeñas alguna vez. Qué es lo que hace que una compañía que alguna vez fue pequeña crezca? Es muy sencillo, hizo bien las cosas todo el tiempo y el resultado fue el crecimiento. Esto aunado a la innovación, enfoque a nuevos productos y servicios, y a una atención especial en su personal. “Las pequeñas empresas tienen un DNA distinto al de las grandes empresas” dice Kevin Kuske, Gerente General de Turnstone de Steelcase. “Entender estas diferencias puede ayudar a otras pequeñas y medianas empresas a ser exitosas y por qué no, también las grandes empresas pueden aprender mucho de las pequeñas”. Cuando una empresa pequeña tiene que competir en el mercado contra una gran empresa con reconocimiento de marca y mayores recursos, tienes que pensar y actuar diferente.

 

La línea Miró de Newform de Aran expresa la sencillez de diseño para satisfacer las necesidades de clientes que necesitan mobiliario ejecutivo y operativo. Aquí se presenta con un color vivo un mobiliario de dirección con gran espacio para una mesa de juntas. El espesor es sólo 20 mm en laminado plástico de alta resistencia y puede ser en vidrio templado de 10 mm barnizado en tres colores.

 

En Estados Unidos las empresas con menos de 100 empleados representan al 99% de los empleadores y generan más del 60% de los trabajos nuevos cada año. En Europa es similar, el 85% de los nuevos puestos de trabajo son creados por empresas de menos de 90 empleados. Y México no es la excepción, el 90% de los empleadores son pequeñas y medianas empresas.

Entendemos que en muchos casos, cuando una empresa comienza no tiene recursos para invertir en mobiliario de oficina, pero cuando ésta crece y los recursos lo permiten, el mobiliario de oficina es determinante para un buen funcionamiento, pues hay muchos factores que permitirán que la eficiencia y productividad aumente, entre ellos la ergonomía y los espacios bien aprovechados. 

 

Este escritorio es de Galloti & Radice de Italia, y consiste en un escritotio que descansa sobre una credenza, su nombre Air Desk, proviene de la cubierta que está fabricada en vidrio templado totalmente transparente de 12 mm., lo cual aparenta que los objetos están en el aire.

 

De la empresa UNIFOR de Italia es esta división de espacios de vidrio.El espacio fue diseñado por Studio Cerri & Associati, Pierluigi Cerri y Alessandro Colombo. Los muebles muestran una banca de grandes dimensiones para cuatro personas donde pueden colocar cajoneras sin quitar espacio de uso de la cubierta de trabajo.

 

Este es el izzy Nemo Bar, que consiste en una mesa sencilla, que invita a convivir y comunicarse en la oficina, ya sea en los ratos libres o para juntas informales, en oficinas donde la mayoría de los colaboradores son jóvenes.

 

En la oficina moderna y ejecutiva no pueden faltar los sillones en la recepción de dirección, en este caso mostramos los de la empresa Keilhauer en tela color verde y patas de madera de maple.

Comentarios: ccook@cymisa.com.mx

Estudios

 Estudios

Por Carlos Cook

Los estudios u oficinas en casa, son algo imprescindible para trabajar o estudiar. Estos pueden ser enfocados a una persona o a un uso familiar, es decir, que todos los integrantes de la familia puedan usarlos. En el primer caso, normalmente los estudios están en un cuarto dedicado exclusivamente a la lectura o al trabajo en casa. En el segundo caso, puede ser al lado de la escalera, dentro de la recámara o en un espacio donde todos puedan usarlo.

El home office como se le conoce también, es un lugar necesario para hacer la tarea o trabajos pendientes, así como para llevar la administración de la casa, como pagos pendientes, recibos, escuelas, etc. Actualmente muchas empresas estimulan el trabajo en casa para algunos de sus colaboradores como son los vendedores o representantes en zonas alejadas de la oficina. Al mismo tiempo, el tema de sostenibilidad y tiempo en desplazamientos de la casa a la oficina, al uso de energía en edificios y al aprovechamiento de la tecnología, han estimulado el uso de una oficina en casa o un cuarto de estudio. Las ventajas para las empresas que adoptan este tipo de trabajo en casa para algunos de sus colaboradores son el incremento en la calidad de vida, aumento de la productividad y menor espacio de oficinas y sus consecuentes gastos. Otros colaboradores que pueden realizar su trabajo en casa son los que hacen labores de diseño, renders, redes sociales y muchas actividades que requieren tiempo y concentración, y que no requieren de ir a la oficina todos los días.

Los cuartos de estudio de los hijos son recomendados si queremos que se acostumbren a trabajar de una manera ordenada y en horarios específicos. El comedor se transforma en muchos casos en el cuarto de estudio después de la comida, aunque lo recomendable es tener un cuarto especial para que tengan una mesa, un librero y un espacio para concentrarse sin distracciones como puede ser la televisión o el refrigerador. 

 

Fotografía: Zanotta de Italia

Un pequeño espacio al lado de las escaleras, aprovechado para tener un escritorio con estructura y cubierta en acero pintado, con una puerta para acceder a un espacio de guardado. Llamado Calamo, este pequeño escritorio es de la diseñadora Gabriele Rosa y es de la empresa Zanotta de Italia. 

 

Fotografía: Cattelan Italia

Escritorio con un diseño particular para un estudio en casa donde los espacios sean amplios. Diseño de Giorgio Cattelan, de la empresa Cattelan Italia.

 

Fotografía:Zalf

Este estudio en casa se compone de lo más imprescindible: televisión, escritorio, una buena silla ergonómica y un librero con alta capacidad. Estos muebles son de la empresa Zalf de Grupo Euromobil de Italia, y son en material melamínico de alta calidad con un diseño sencillo y práctico.

 

Fotografía:Cityline de Italia

Esta composición es la solución perfecta para un estudio dentro de la recámara, pues integra perfectamente el librero, el closet, la mesa de trabajo y el espacio para descansar. Los entrepaños permiten que se pueda modular al gusto del usuario que puede ser un joven o un adulto. Esta composición es de la empresa Doimo Cityline de Italia.

 

Fotografía: Zanotta

En un estudio siempre es necesario un sillón donde sentarse a leer, y en este caso la empresa Zanotta y Maserati tienen el sillón Maserati. Creado por los diseñadores Ludovica y Roberto Palomba, producida en edición limitada representa los valores de ambas empresas, exclusividad, sofisticación, comodidad y refinamiento de materiales, formas y detalles. El sillón lounge de Maserati fue concebido como un homenaje al Maserati Quattroporte, diseñado por Marco Tenconte en el Centro Stile Maserati, bajo la dirección de Lorenzo Ramaciotti.

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Nuevos conceptos en muebles para oficina

Nuevos conceptos en muebles para oficina

por Carlos Cook

Entre los nuevos conceptos para oficinas se encuentra el uso de vidrio, naturales y pintados, brillantes y satinados, así como las lacas brillantes. Las chapas naturales y precompuestas han vuelto a estar de moda ante la invasión de los laminados que cada vez se asemejan más a lo natural.

El trabajo en equipo hace que los sistemas modulares altos empiecen a desaparecer como un concepto, que duró más de 30 años, ahora las divisiones entre estaciones de trabajo no rebasan 1.20 m., es muy importante la comunicación verbal y visual entre equipos multidisciplinarios de trabajo, y es la razón por la que ahora se busca el uso de mesas largas o “bench” donde 4 ó 6 personas ocupen este espacio y se comuniquen constantemente.

En áreas direccionales, el uso de cristal y chapas naturales de madera es muy importante para obtener un alto nivel de diseño y calidad. La chapa de nogal en particular está de nuevo en el gusto de los diseñadores, pero otras chapas como cebrano y wenge siguen siendo usadas ampliamente.

Las divisiones de áreas se están haciendo con grandes vidrios que permiten ver hacia el interior de la oficina sin obstáculos como postes o columnas de aluminio o acero. Este es un sistema costoso pero cumple con los requisitos de visibilidad y estética.

De la tradición a la innovación, la empresa Citterio de Italia crea un nuevo concepto de páneles para dividir ambientes. VISION es una división de vidrio sin una estructura vertical logrando la máxima transparencia con la menor obstrucción visual. Aunque es sólo de 6.5 mm de espesor, cuenta con una aislamiento acústico de buen nivel, mediante el uso de dos capas de vidrio

En esta sala de juntas se aprecia un muro con el sistema CSS, Citterio Sound System, que consiste en elementos autosustentados hechos de materiales con altas características de absorción de sonido. Estos materiales son no tóxico y resistentes al fuego.

Este librero de Gallotti&Radice está cubierto de un espejo extraligero pintado en blanco mate. Cuenta con entrepaños de 8 mm de espesor y un marco de  aluminio brillante.

Escritorio de Gallotti&Radice, fabricado en vidrio templado transparente de 12 mm., pero también está disponible en vidrio pintado en versiones brillante y satinada.

Recepción recta para tres personas con el frente en color verde, que puede cambiarse a cualquier color corporativo. Es de NEWFORM Ufficio, de Aran.

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El Espacio y cómo adaptarse a él

El espacio y cómo adaptarse a él

Por: Carlos Cook

El ser humano es por naturaleza resiliente. Resiliente porque puede pasar por situaciones verdaderamente difíciles, como la muerte de seres queridos, el quedarse desempleado abruptamente, parientes alcohólicos o drogadictos, y salen adelante como resultado de una particular capacidad para sobrevivir. Resiliencia viene de la palabra en inglés resilience, que significa la capacidad de rebote. En su libro "Resilience, Why things Bounce Back" el autor Andrew Zolli, define resiliencia "como la capacidad de un sistema, empresa o persona de mantener su objetivo principal e integridad, en circunstancias dramáticamente cambiantes". Es decir, que puede pararse de nuevo (bouncing back) y seguir.

En su artículo Resilient Real Estate, Chris Congdon and Gale Moutrey, mencionan que el término resiliencia es aplicado generalmente a economías, mercados, ecosistemas y personas, pero muy rara vez a los espacios que usamos, como pueden ser las oficinas o  empresas de servicios. La empresa Steelcase de Estados unidos se ha preguntado cómo el concepto de resiliencia puede ser aplicado a la creación de lugares donde las personas dentro de una organización se reunen. Y la respuesta es sí. Explorando algunos de los principios de resiliencia, nos dan un marco para llegar a estrategias aplicadas a espacios que nos llevan a alcanzar esta capacidad adaptiva.

En el pasado, la gente tenía que ir a su oficina para trabajar y comunicarse con sus compañeros, si no estaban en el edificio, no podrían trabajar. Luego la tecnología ha permitido que se corten esos lazos a lugares específicos de trabajo. Cuando viajamos podemos seguir conectados por mail con nuestra oficina y podemos tomar decisiones, que de otra manera serían impensables. Pero la pregunta es, ¿podemos trabajar desde nuestra casa y comunicarnos virtualmente? ¿Pueden las empresas reducir sus espacios de oficinas y sus costos inherentes implementando estrategias alternativas de espacios de trabajo? Congdon y Moultry, contestan que actualmente las personas van a su oficina como una forma de impulsar la colaboración y reconstruir un sentido de conectividad con la organización.

Y continúan diciendo: "La oportunidad radica no sólo en hacer oficinas más pequeñas, sino lugares que atraigan a las personas porque es el lugar donde mejor pueden hacer su trabajo. Lugares que aporten experiencias significativas para las personas que los usan, hoy y mañana. Lugares de trabajo donde las organizaciones resilientes pueden crecer y prosperar."

La tecnología está cambiando la dinámica del trabajo y la educación, especialmente en la relación entre jefes y subordinados, maestros y alumnos. Con el uso masivo de aparatos móviles, la tecnología está creando nuevos retos y oportunidades para las empresas y las universidades. Es por eso, que los fabricantes de muebles y los constructores, están prestando más atención a los hábitos y necesidades de las empresas en espacios de oficinas y escuelas.

¿Podríamos tener una presentación virtual 200 personas y obtener los mismos resultados, que hacerlo en un auditorio?

Foto cortesía de Sedia Systems

Un lugar donde podamos ver cara a cara a nuestros compañeros de trabajo, no necesariamente es una oficina. Puede ser una terraza de la empresa con mesas y sillas para poder conversar y tener una junta de pocos minutos.

Foto cortesía de ICF

¿Podríamos compartir ideas, comunicarnos y convivir de esta manera si estuviéramos a 1000 km de distancia, a través de un dispositivo móvil?

Foto cortesía de IZZY

La oficina tradicional seguirá siendo un lugar necesario para el crecimiento de cualquier empresa. Escritorio, silla operativa, cómoda o  librero y dos sillas de visita.

Foto cortesía de IZZY

Este sistema de la empresa Teknion, CanFocus, permite a los colaboradores en los espacios de trabajo abiertos, mostrar su disponibilidad con un simple toque a la lámpara en un costado que cambia de de verde a rojo, disponible u ocupado.

Foto cortesía de Teknion

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Iluminación en Oficinas

ILUMINACIÓN EN OFICINAS

Por Carlos Cook

Investigaciones recientes muestran que la iluminación juega un papel muy importante en el desempeño y bienestar en una oficina o en cualquier ambiente público, como hoteles, bares, restaurantes, hospitales y edificios de gobierno. La iluminación LED ofrece oportunidades sin precedentes para crear la calidad perfecta a través de color y control. Como resultado de un mayor énfasis en el trabajo colaborativo e intensivo en conocimientos, la forma en la que la gente trabaja está cambiando y los espacios necesitan cambiar también incorporando iluminación y mobiliario en una forma mucho más intuitiva. Los dueños de las empresas buscan crear espacios de trabajo más flexibles y sustentables, dependiendo del tipo de trabajo de sus colaboradores, y es por esto que ahora estos espacios cuentan con mejor iluminación artificial y más tiempo de luz natural durante el día. En muchos casos se busca que las oficinas de los que trabajan las 8 horas del día estén más cerca de las ventanas, que las oficinas de los directores o gerentes, cuyo trabajo no requiere de permanecer en su oficina todo este tiempo. Esto lleva además la ventaja de un mejor desempeño al tener no sólo la luz natural, sino contar con una mejor vista, en el caso de los grandes edificios.

Mobiliario de la empresa Dauphin. En estas oficinas se aprovecha el principio de armado por bloques, lo que permite el fácil armado y en caso de ser necesario el desarmado en cualquier momento. Existe iluminación directa sobre los espacios de trabajo e iluminación general del espacio de oficinas, pero siempre están las ventanas para aprovechar la luz natural

Iluminación en las oficinas de la empresa alemana Koenig + Neurath, fabricante de muebles para oficina. 

En este caso aprovechan la luz del día, y combinan con la iluminación artificial en la noche

En las oficinas de Koenig + Neurath, la luz entra por las ventanas que rodean en 360 grados a toda el área de trabajo y sala de exhibición

Modul space de Bosse Design por Dauphin, permite estructurar o dividir los ambientes de trabajo, como en este caso donde se aprovecha por ambos lados el mobiliario. La iluminación pasa a través de algunos módulos que son de vidrio de color

En esta imagen vemos una silla Comforto 29 de Haworth, una nueva familia de sillería operativa que cumple con los mas altos estándares de ergonomía, para los puestos de trabajo de turno completo. La iluminación es lateral para los puestos de trabajo y la tienen disponible todo el día, sin necesidad de prender las lámparas auxiliares

Haworth y Philips se unieron para desarrollar soluciones integrando iluminanación LED en muebles para oficina. Este módulo de Haworth es de la línea Meet You, utiliza la iluminación como un divisor del ambiente, y las pantallas son iluminadas por LED

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